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WPS Office ist eine plattformübergreifende Bürosoftware-Suite, entwickelt von Kingsoft, und bietet eine kompakte Alternative zu etablierten Office-Anwendungen für den privaten sowie den professionellen Einsatz. Ursprünglich in China eingeführt, wird die Software mittlerweile weltweit genutzt und unterstützt Windows, macOS, Linux, Android und iOS. Die Suite umfasst drei Hauptmodule: Writer, Spreadsheets und Presentation, die funktional mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint vergleichbar sind. WPS Office eignet sich insbesondere für Umgebungen, die effiziente Dokumentenbearbeitung mit Cloud-Integration und Kollaborationsfunktionen erfordern.
Die Architektur von WPS Office ist auf hohe Interoperabilität und konsistente Formatierung ausgelegt. Sie unterstützt zentrale Dateiformate der Bürokommunikation, insbesondere die der Microsoft-Office-Produkte. WPS Writer verarbeitet unter anderem DOC, DOCX und das eigene WPS-Format. Spreadsheets ist kompatibel mit XLS, XLSX sowie dem internen ET-Format. Presentation ermöglicht die Bearbeitung von PPT, PPTX und verwendet das native DPS-Format. Diese Dateitypen bieten eine ressourcenschonende Performance und gewährleisten die visuelle Konsistenz beim Austausch von Inhalten.
Darüber hinaus unterstützt WPS Office die Bearbeitung und Anzeige von PDF-Dokumenten, wodurch alle gängigen Workflows im professionellen Umfeld abgedeckt werden. Die proprietären Formate wie WPS, ET, und DPS wurden für optimierte Verarbeitung und Layouttreue konzipiert, lassen sich jedoch bei Bedarf problemlos in verbreitete Formate konvertieren. Für IT-Spezialisten ist das Verständnis der Dateistruktur und der Kompatibilität entscheidend für eine zuverlässige und skalierbare Integration in moderne hybride oder cloudbasierte IT-Infrastrukturen. Die geringe Systembelastung, breite Formatunterstützung und wirtschaftliche Effizienz fördern zunehmend den Einsatz dieser Suite in Unternehmen.